CONSEIL SYNDICAL - Réunion du 13 juin 2012
COMPTE-RENDU DE LA REUNION
Membres présents : M.Chapelle, C.Jaquet, N.Macrez, V.Pusey, R.Henry, D.Robert
Membres absents : M.Laloue,
Aucun membre ne s’étant porté candidat, le Conseil Syndical fonctionnera sans président.
Il est retenu de rencontrer le Syndic une fois par mois en alternant des réunions restreintes chez le Syndic pour un point sur l’avancement des affaires et des réunions du Conseil Syndical avec la participation du Syndic. Le calendrier des réunions est fixé pour l’année. L’assemblée générale 2013 est fixée au jeudi 11 avril 2013.
Les moyens du CS sont mis au point (tableau des membres à jours, moyens d’accès aux partis communes, fiches techniques d’intervention)
L’expert n’a toujours pas remis son rapport. Le juge chargé du contrôle des experts a été saisi.
Faisant suite à la demande de notre copropriété, le local technique mis à disposition de l’AFUL il y a dix ans pour l’hébergement des jardiniers, sera libéré fin juin.
Suite au rapport d’expertise réalisé début 2012, une rencontre est à organiser avec KONE pour faire un point sur la mise en conformité des installations et la renégociation du contrat.
Un point est fait sur le traitement des diverses infiltrations concernant des copropriétaires.
l’AG 2012 a décidé l’installation d’une vidéosurveillance du parking, afin d’en renforcer la protection contre les intrusions. Un membre du CS prend en charge ce dossier, des entreprises spécialisées vont être consultées.
L’AG 2012 a décidé le remplacement des moquettes palières. Deux membres du CS prennent en charge ce dossier, des entreprises spécialisées vont être consultées.
L’AG 2012 a décidé la reprogrammation des télécommandes de la porte du parking. L’opération, conduite sous la responsabilité du syndic, sera réalisée avec la participation de membres du CS sur la journée du 16 octobre 2012. Les télécommandes seront collectées le matin et restituées le soir après reprogrammation par KONE.
L’AG 2012 a décidé cette sécurisation. Après les différentes études de faisabilité menées en début d’année, il est convenu de reconsulter les entreprises spécialisées.
Le Conseil Syndical a décidé que, chaque année, soit organisée une rencontre bilan avec chaque prestataire des services d’entretien de l’immeuble pour faire un bilan de l’application des contrats signés avec le syndic et éventuellement pour les remettre en concurrence.
Le portefeuille des entreprises est réparti entre les membres du CS qui sont chargés de ces rencontres avec le syndic et du suivi au quotidien des travaux réalisés par chacune.